Ausschreibungsvorbereitung und Begleitung

Die Anwendung und Umsetzung des Vergaberechts (VgV, KonzVgV, UVgO etc.) ist im Bereich der hauswirtschaftlichen Dienstleistungen oftmals eine anspruchsvolle Aufgabe.

Da die Träger der öffentlichen Hand gefordert sind, Verträge die diesen Regelungen unterliegen grundsätzlich auszuschreiben, stellt die "erschöpfende Beschreibung" der Leistungsbilder und die Gestaltung geeigneter Wertungskriterien deutliche Herausforderungen dar.

Unsere Unterstützung zur vergaberechtskonformen Beschaffung erfolgt für nachfolgende Leistungsbilder:

     ♦  Beschaffung von Lebensmittel (in Loskategorien) per DBS    

     ♦  Speisenversorgungsleistungen (Vollcatering und Management)

     ♦  Unterhaltsreinigung (inkl. Glas- und Außenanlagen)

     ♦  Bettenaufbereitung

     ♦  Wäscheversorgung

     ♦  Transportdienste (inhouse und extern)

     ♦  Entsorgungsdienste

     ♦  Pforten- und Sicherheitsdienste

     ♦  Management oder Beteiligungen für Servicegesellschaften

     ♦  Grün- und Außenanlagenpflege inkl. Winterdienste

Die Unterstützung der BKO-Fachberater findet in nachfolgenden Teilaufgaben statt:

    ♦  Erfassen der Leistungsbilder, Basisdaten und Rahmenparameter
    ♦  Vorschlag bzw. Abstimmung des geeigneten Vergabeverfahrens (VgV, KonzVgV,
        UVgO etc.) "offenes Verfahren", "Verhandlungsverfahren", "Dynamisches 
        Beschaffungssystem"
    ♦  Entwurf und gemeinsame Abstimmung der Vergabeunterlagen (inkl. evtl.
        Losbildung)
    ♦  Vorschlag und Abstimmung der Mindestkriterien und der Wertungskriterien inkl.
        Erstellen der Wertungsmatrix
    ♦  Erstellen der Vertragsunterlagen inkl. qualitätsorientierter Vergütungsmechanismen
    ♦  Veröffentlichung der Vergabe über die digitale Vergabeplattform von BKO oder des
        Auftraggebers
    ♦  Beantwortung von Bieterfragen und Begleitung von Ortsbegehungen
    ♦  Auswertung eingehender Teilnahmeanträge/ Angebote
    ♦  Begleitung von Vergabeverhandlungen
    ♦  Finale Angebotswertung bzw. Begleitung der Zuschlagssitzung
    ♦  Erstellen des Vergabevorschlags und Unterstützung zur Vergabedokumentation